Управление записи актов гражданского состояния Самарской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Самарской области (прием документов осуществляется по 19 августа 2020 года)

Управление записи актов гражданского состояния Самарской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Самарской области (прием документов осуществляется по 19 августа 2020 года)

Должность: Начальник отдела ЗАГС Кировского района городского округа Самара

Начальник отдела ЗАГС муниципального района Волжский

Группа: главная должность гражданской службы
Категория руководители
Область профессиональной служебной деятельности: Управление в сфере юстиции
Вид профессиональной служебной деятельности: Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

 

Квалификационные требования
к уровню профессионального образования высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры
к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки

 

к направлению подготовки (специальности) без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)
к профессиональным знаниям и умениям Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

знания основ делопроизводства и документооборота;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

 

к умениям:

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

умение проводить встречи и общаться с гражданами, а также представителями организаций;

умение предоставить качественные услуги населению в целях укрепления авторитета государственных гражданских служащих;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение планировать и рационально использовать свое рабочее время;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе, создать такую обстановку, которая сможет помочь разрешению возникшего конфликта, способность минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

     умение выстраивать связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение делиться с коллегами опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ;

умение вызвать у гражданского служащего энтузиазм, показать на личном примере пути решения проблем и выполнения поставленных задач;

умение устанавливать эффективное взаимодействие с коллегами внутри государственного органа, а также межведомственное взаимодействие;

умение выстраивать честные и справедливые отношения с коллегами, основанные на взаимоуважении;

     умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование);

умение готовить информацию и выступать перед коллегами (гражданами) на производственных совещаниях, семинарах и других мероприятиях;

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия;

умение осуществлять контроль над ходом исполнения документов, проектов и решений поставленных задач структурного подразделения с учетом установленных сроков.

 

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала            государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки.

знания федеральных нормативных правовых актов;

знания региональных правовых актов.

к умениям:

прием заявлений;

предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, документов, разъяснений и сведений;

государственная регистрация актов гражданского состояния;

проведение консультаций;

рассмотрение запросов;

выдача свидетельств и других документов по результатам предоставления государственной услуги.

Должностные обязанности
Кратко:      Организация работы отдела ЗАГС по государственной       регистрации актов гражданского состояния и совершению иных юридических значимых действий;

государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть);

выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния по заявлениям и запросам граждан и организаций;

внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

формирование архивного фонда в отделе ЗАГС;

составление отчетности (месячной, квартальной, годовой) по государственной регистрации актов гражданского состояния;

исполнение межведомственных запросов о предоставлении документов и информации (в том числе в электронной форме);

организация и проведение мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей.

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

 

     Количество зарегистрированных актов гражданского состояния, ед.;

количество совершённых иных юридически значимых действий, ед;

доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний             об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по отделу ЗАГС), %;

доля записей актов гражданского состояния в электронной базе данных в общем количестве записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архиве органа записи актов гражданского состояния (по отделу ЗАГС),%;

среднее время ожидания в очереди при обращении заявителя для получения государственной услуги, мин.;

доля государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемых в электронном виде, %;

доля исполненных в установленный срок межведомственных  запросов в электронной форме о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг, в общем количестве межведомственных запросов в электронной форме, %;

уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления государственных услуг, %;

количество мероприятий по чествованию юбиляров семейной жизни, ед.;

количество выступлений (публикаций) в средствах массовой информации о деятельности органов записи актов гражданского состояния, ед.;

количество размещенных на официальном сайте в сети Интернет материалов о деятельности отдела ЗАГС, ед.;

доля жалоб граждан и организаций на нарушение порядка предоставления государственных услуг (отказ в предоставлении государственных услуг) в общем количестве оказанных государственных услуг, %.


Должность: Ведущий специалист отдела ЗАГС Октябрьского района городского округа Самара

 

Ведущий специалист отдела ЗАГС муниципального района Кинель-Черкасский

Группа: старшая должность гражданской службы
Категория специалисты
Область профессиональной служебной деятельности: Управление в сфере юстиции
Вид профессиональной служебной деятельности: Деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой

 

Квалификационные требования
к уровню профессионального образования высшее образование – бакалавриат
к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности без предъявления требований к стажу

 

к направлению подготовки (специальности) без предъявления требований к направлению подготовки (специальности)
к профессиональным знаниям и умениям Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ                   «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ                 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

знания основ делопроизводства и документооборота;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

 

к умениям:

умение предоставить качественные услуги населению в целях укрепления авторитета государственных гражданских служащих;

умение определить нужды граждан, отстаивать, обеспечивать соблюдение и защищать права и свободы, гарантированные гражданам;

умение планировать и рационально использовать свое рабочее время;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение учитывать этнокультурные, этноконфессиональные и этнопсихологические особенности поведения и общения, владение навыками межкультурной коммуникации;

умение готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

умение ясно, связанно и логично излагать мысли без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение проверять, правильно ли Вы поняли услышанное (постановка уточняющих вопросов, перефразирование);

способность к ораторскому искусству, выстраивание эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия.

 

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала            государственных услуг Российской Федерации;

права заявителей при получении  государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки.

знания федеральных нормативных правовых актов      знания региональных правовых актов

 

к умениям:

прием заявлений;

предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, документов, разъяснений и сведений;

государственная регистрация актов гражданского состояния;

проведение консультаций;

рассмотрение запросов;

выдача свидетельств и других документов по результатам предоставления государственной услуги.

Должностные обязанности
Кратко:      Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть);

Выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния по заявлениям и запросам граждан и организаций;

внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

формирование архивного фонда в отделе ЗАГС;

составление отчетности (месячной, квартальной, годовой) по государственной регистрации актов гражданского состояния;

исполнение межведомственных запросов о предоставлении документов и информации (в том числе в электронной форме);

участие в проведении мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и брака и укрепление семейных ценностей.

Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ                       «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего, в том числе в сфере противодействия коррупции.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

 

     Количество зарегистрированных актов гражданского состояния, ед.;

количество совершённых иных юридически значимых действий, ед;

доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний             об устранении нарушений законодательства в общем количестве проверок (по отделу ЗАГС), %;

доля записей актов гражданского состояния в электронной базе данных в общем количестве записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архиве органа записи актов гражданского состояния (по отделу ЗАГС),%;

среднее время ожидания в очереди при обращении заявителя для получения государственной услуги, мин.;

доля государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемых в электронном виде, %;

доля исполненных в установленный срок межведомственных  запросов в электронной форме о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг, в общем количестве межведомственных запросов в электронной форме, %;

уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления государственных услуг, %;

количество мероприятий по чествованию юбиляров семейной жизни, ед.;

доля жалоб граждан и организаций на нарушение порядка предоставления государственных услуг (отказ в предоставлении государственных услуг) в общем количестве оказанных государственных услуг, %.

 
Должность: Начальник отдела информационных технологий
Группа: главная должность гражданской службы
Категория руководители
Область профессиональной служебной деятельности: Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации
Вид профессиональной служебной деятельности: «Внедрение информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в органах власти, включая технологии электронного правительства»,
«Регулирование в сфере обеспечения информационной и сетевой безопасности».
Квалификационные требования
к уровню профессионального образования высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры
к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки

 

к направлению подготовки (специальности) «Компьютерные и информационные науки», «Информатика и вычислительная техника», «Информационная безопасность», «Электроника, радиотехника и системы связи» или иные направления подготовки (специальности), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях специальностей и направлений подготовки.
к профессиональным знаниям и умениям Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ                   «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ                 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

знания основ делопроизводства и документооборота;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий, включающими в себя:

знание положений законодательства о персональных данных;

знание положений законодательства о защите конфиденциальной информации, не составляющей государственную тайну;

знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

знание основных положений законодательства об электронной подписи;

знания и умения по применению сетевого и серверного оборудования;

знания в области проектного управления;

знания в области управления организацией;

знания и умения по применению персонального компьютера.

 

к умениям:

умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время
и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями; умение организовывать работу подчиненных сотрудников по приоритетам; навыки публичных выступлений;  стратегическое мышление в сферах компетенции служащего, установка целей.

 

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.

проектное управление организации, ведение документации;

информационное обеспечение, ведение баз данных, классификаторов, информационно-справочной работы и обеспечение связи, включая:

средства ведения классификаторов и каталогов;

сетевое оборудование (роутеры, сетевые концентраторы, сетевые коммутаторы, маршрутизаторы, VPN-узлы), системы печати (принтеры, факсы, копиры), источники питания (блоки питания, UPS, батареи), носители информации (жесткие диски, USB-накопители, CD/DVD приводы, floppy);

принципы работы сетевых протоколов, построения компьютерных сетей;

локальные сети (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей);

средства криптографической защиты информации;

ведение документации в сфере информационной безопасности;

ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела, включая:

общие требования к оформлению документов;

формирование документального фонда организации;

Иные знания:

тенденции развития информационных технологий;

особенности создания, внедрения и развития программно-технической, информационно-коммуникационной среды;

разработка технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг;

основы управления проектами и описания бизнес-процессов;

понятие системы межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

локальные сети (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей);

средства защиты информации в информационных системах персональных данных;

системное и сетевое администрирование;

знание правил охраны труда и пожарной безопасности.

Профессиональные умения:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

подготовка аналитических, информационных и других материалов.

применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного
и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей;

организация работы сотрудников по техническому обслуживанию компьютерного оборудования, офисной, копировально-множительной
и оргтехники, технических средств связи;

организация установки, настройки и эксплуатации системного
и прикладного программного обеспечения;

организация установки и настройки средств защиты информации;

ведение документации по вопросам, касающимся сферы развития информационно-коммуникационных технологий;

организация бесперебойной работы информационных систем и сетевой инфраструктуры организации;

организация мероприятий по антивирусной защите локальной сети организации;

контроль в сфере защиты конфиденциальной информации, обрабатываемой в информационных системах персональных данных.

Иные умения:

умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов www.regulation.gov.ru;

коммуникация и проведение обучения пользователей информационных систем по вопросам использования информационных технологий при предоставлении государственных услуг и осуществлении иной деятельности.

Должностные обязанности
Кратко: Управление развитием инфокоммуникационной системы управления ЗАГС, включающее в себя подготовку предложений по развитию инфокоммуникационной системы, разработку нормативной и технической документации на аппаратные средства и программное обеспечение, анализ системных проблем обработки информации на уровне инфокоммуникационной системы, контроль обновления версий аппаратных, программно-аппаратных и программных средств;

Контроль работоспособности системного программного обеспечения инфокоммуникационной системы управления ЗАГС, организация установки системного программного обеспечения, оптимизация работы дисковой подсистемы (подсистемы ввода-вывода), администрирования файловых систем, оценка критичности возникновения инцидентов для системного программного обеспечения инфокоммуникационной системы управления ЗАГС;

Контроль работоспособности средств криптографической информации управления ЗАГС, ведение документации по вопросам информационной безопасности, в том числе журналов учета средств криптографической защиты информации, контроль доступа к серверному оборудованию управления ЗАГС;

Проведение внутреннего контроля соблюдения требований по защите конфиденциальной информации, не составляющей государственную тайну, в управлении ЗАГС, участие в проведении служебных расследований по фактам разглашения сведений, относящихся к конфиденциальной информации, утраты носителей информации и персональных данных;

Разработка нормативных правовых актов управления ЗАГС в сфере обеспечения информационной безопасности, подготовка предложений по совершенствованию сетевой инфраструктуры в части обеспечения информационной безопасности;

Контроль работоспособности сетевой подсистемы инфокоммуникационной системы управления ЗАГС, организация настройки сетевых элементов инфокоммуникационной системы, контроль использования ресурсов сетевых устройств и программного обеспечения, управление безопасностью сетевых устройств и программного обеспечения, диагностика отказов и ошибок сетевых устройств и программного обеспечения, контроль производительности сетевой инфраструктуры инфокоммуникационной системы, организация проведения регламентных работ на сетевых устройствах и программном обеспечении инфокоммуникационной системы;

Управление программно-аппаратными средствами информационных служб инфокоммуникационной системы управления ЗАГС, организация установки персональных компьютеров, подключения периферийных и абонентских устройств, управления доступом к программно-аппаратным средствам информационных служб инфокоммуникационной системы, мониторинг событий, возникающих в процессе работы инфокоммуникационной системы, обеспечение восстановления работоспособности программно-аппаратных средств инфокоммуникационной системы и/или ее составляющих после сбоев, протоколирование событий, возникающих в процессе работы инфокоммуникационной системы, организация ввода в эксплуатацию аппаратных, программно-аппаратных и программных средств инфокоммуникационной инфраструктуры совместно с представителями поставщиков оборудования, обслуживание периферийного оборудования, организацию инвентаризации технических средств;

Участие в проведении аттестационных испытаний и эксплуатации информационных систем, используемых для обработки и хранения конфиденциальной информации и персональных данных;

Участие в организации проведения заседаний и совещаний по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных технологий управления ЗАГС;

Организация работы по передаче актовых записей, конвертированных в форму электронного документа, в федеральную государственную информационную систему ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, контроль целостности передаваемых данных;

Участие в подготовке и проведении конференций, семинаров, конкурсов и иных мероприятий по направлениям, относящимся к компетенции отдела информационных технологий управления ЗАГС;

Подготовка проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных технологий управления ЗАГС.

 Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащегоиными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

 

     качественное исполнение возложенных должностных обязанностей;

своевременность и качество подготовки и оформления служебных документов, ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, входящих в компетенцию отдела информационных технологий;

эффективность реализации проектной деятельности;

количество часов бесперебойной работы информационно-коммуникационной инфраструктуры управления ЗАГС в общем количестве часов работы инфраструктуры за отчетный период;

количество часов бесперебойной работы средств криптографической защиты информации в информационно-коммуникационной инфраструктуры управления ЗАГС в общем количестве часов работы инфраструктуры
за отчетный период;

соблюдение норм трудовой дисциплины и служебного распорядка управления ЗАГС.

Должность: Главный консультант отдела информационных технологий
Группа: главная должность гражданской службы
Категория специалисты
Область профессиональной служебной деятельности: Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации
Вид профессиональной служебной деятельности: «Регулирование в сфере обеспечения информационной и сетевой безопасности».

 

Квалификационные требования
к уровню профессионального образования высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры
к стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки

 

к направлению подготовки (специальности) «Компьютерные и информационные науки», «Информатика и вычислительная техника», «Информационная безопасность», «Электроника, радиотехника и системы связи» или иные направления подготовки (специальности), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях специальностей и направлений подготовки.

 

к профессиональным знаниям и умениям Базовые квалификационные требования:

к знаниям:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ                           «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ                    «О противодействии коррупции»;

знания основ делопроизводства и документооборота;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий, включающими в себя:

знание положений законодательства о персональных данных;

знание положений законодательства о защите конфиденциальной информации, не составляющей государственную тайну;

знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

знание основных положений законодательства об электронной подписи;

знания и умения по применению средств криптографической информации;

знания и умения по применению сетевого и серверного оборудования;

знания и умения по применению персонального компьютера.

Служащий должен обладать следующими умениями, исходя из специфики исполняемых должностных обязанностей:

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время
и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Функциональные квалификационные требования:

к знаниям:

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.

информационное обеспечение, ведение баз данных, классификаторов, информационно-справочной работы и обеспечение связи, включая:

средства ведения классификаторов и каталогов;

сетевое оборудование (роутеры, сетевые концентраторы, сетевые коммутаторы, маршрутизаторы, VPN-узлы), системы печати (принтеры, факсы, копиры), источники питания (блоки питания, UPS, батареи), носители информации (жесткие диски, USB-накопители, CD/DVD приводы, floppy);

принципы работы сетевых протоколов, построения компьютерных сетей;

локальные сети (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей);

средства криптографической защиты информации (установка
и настройка программного обеспечения);

ведение документации в сфере информационной безопасности;

ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела, включая:

общие требования к оформлению документов;

формирование документального фонда организации;

Иные знания:

тенденции развития информационных технологий;

особенности создания, внедрения и развития программно-технической, информационно-коммуникационной среды;

разработка технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг;

основы управления проектами и описания бизнес-процессов;

понятие системы межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

локальные сети (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей);

средства защиты информации в информационных системах персональных данных;

системное и сетевое администрирование;

знание правил охраны труда и пожарной безопасности.

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

подготовка аналитических, информационных и других материалов.

Профессиональные умения:

применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного
и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей;

техническое обслуживание компьютерного оборудования, офисной, копировально-множительной и оргтехники, технических средств связи;

установка, настройка и эксплуатация системного и прикладного программного обеспечения;

установка и настройка средств защиты информации;

администрирование информационных систем и сетевой инфраструктуры организации;

осуществление антивирусной защиты локальной сети и отдельных компьютеров.

Иные профессиональные умения:

умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов www.regulation.gov.ru;

коммуникация и проведение обучения пользователей информационных систем по вопросам информационной безопасности.

Должностные обязанности
Кратко: Подготовка предложений по развитию инфокоммуникационной системы, разработка нормативной и технической документации на аппаратные средства и программное обеспечение, анализ системных проблем обработки информации на уровне инфокоммуникационной системы, контроль обновления версий аппаратных, программно-аппаратных и программных средств;

Администрирование системного программного обеспечения инфокоммуникационной системы управления ЗАГС, включающее в себя установку системного программного обеспечения, оптимизацию работы дисковой подсистемы (подсистемы ввода-вывода), администрирование файловых систем, оценку критичности возникновения инцидентов для системного программного обеспечения инфокоммуникационной системы управления ЗАГС;

Администрирование средств криптографической информации управления ЗАГС, ведение документации по вопросам информационной безопасности, в том числе журналы учета средств криптографической защиты информации, контроль доступа к серверному оборудованию управления ЗАГС, аудит состояния безопасности информации, обрабатываемой
в инфокоммуникационной системе управления ЗАГС;

Проведение внутреннего контроля соблюдения требований по защите конфиденциальной информации, не составляющей государственную тайну, в управлении ЗАГС, участие в проведении служебных расследований по фактам разглашения сведений, относящихся к конфиденциальной информации, утраты носителей информации и персональных данных;

Разработка нормативных правовых актов управления в сфере обеспечения информационной безопасности, подготовка предложений
по совершенствованию сетевой инфраструктуры в части обеспечения информационной безопасности;

Администрирование сетевой подсистемы инфокоммуникационной системы управления ЗАГС, включающее в себя настройку сетевых элементов инфокоммуникационной системы, контроль использования ресурсов сетевых устройств и программного обеспечения, управление безопасностью сетевых устройств и программного обеспечения, диагностику отказов и ошибок сетевых устройств и программного обеспечения, контроль производительности сетевой инфраструктуры инфокоммуникационной системы, проведение регламентных работ на сетевых устройствах
и программном обеспечении инфокоммуникационной системы;

Управление программно-аппаратными средствами информационных служб инфокоммуникационной системы управления ЗАГС, включающее в себя установку персональных компьютеров, подключение периферийных и абонентских устройств, управление доступом к программно-аппаратным средствам информационных служб инфокоммуникационной системы, мониторинг событий, возникающих в процессе работы инфокоммуникационной системы, восстановление работоспособности программно-аппаратных средств инфокоммуникационной системы и/или ее составляющих после сбоев, протоколирование событий, возникающих в процессе работы инфокоммуникационной системы, ввод в эксплуатацию аппаратных, программно-аппаратных и программных средств инфокоммуникационной инфраструктуры совместно с представителями поставщиков оборудования, обслуживание периферийного оборудования, организацию инвентаризации технических средств;

Участие в проведении аттестационных испытаний и эксплуатации информационных систем, используемых для обработки и хранения конфиденциальной информации и персональных данных;

Участие в организации проведения заседаний и совещаний по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных технологий управления ЗАГС;

Участие в подготовке и проведении конференций, семинаров, конкурсов и иных мероприятий по направлениям, относящимся к компетенции отдела информационных технологий управления ЗАГС;

Подготовка проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных технологий управления ЗАГС.

 Иные обязанности, предусмотренные административными регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области», иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего иными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

 

     качественное исполнение возложенных должностных обязанностей;

своевременность и качество подготовки и оформления служебных документов, ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, входящих в компетенцию отдела информационных технологий;

количество часов бесперебойной работы информационно-коммуникационной инфраструктуры управления ЗАГС в общем количестве часов работы инфраструктуры за отчетный период;

количество часов бесперебойной работы средств криптографической защиты информации в информационно-коммуникационной инфраструктуры управления ЗАГС в общем количестве часов работы инфраструктуры
за отчетный период;

своевременность и качество выполнения заданий (поручений) начальника отдела информационных технологий;

соблюдение норм трудовой дисциплины и служебного распорядка управления ЗАГС.

 

Права служащего:

Гражданский служащий имеет права, предусмотренные:

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»,

иными нормативными правовыми актами, регулирующими права служащего.

 

Ответственность служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:

Гражданский служащий несет ответственность за неисполнение (ненадлежащие исполнение) должностных обязанностей, предусмотренную:

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»,

иными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего.

 

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие вышеперечисленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

Гражданам Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе, необходимо в течение 21 дня со дня размещения объявления на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (http://www.gossluzhba.gov.ru) представить в управление записи актов гражданского состояния Самарской области следующие документы:

  1. Личное заявление на имя руководителя управления записи актов гражданского состояния Самарской области;
  2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету с цветной фотографией 3х4 (форма);
  3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
  4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

  1. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинское заключение по форме 001-ГС/у);
  2. Иные документы:

Согласие на обработку персональных данных (соответствующую форму заполняет при подаче документов).

Гражданский служащий управления записи актов гражданского состояния Самарской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий иных государственных органов, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя руководителя управления записи актов гражданского состояния Самарской области и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету с фотографией.

Прием документов осуществляется по 19 августа 2020 года по адресу: г. Самара, ул. Ленинская, 168, 5 этаж, ежедневно с 9.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00) (кроме выходных дней) по предварительной записи по телефону (846) 276-05-06

Предполагаемая дата проведения конкурса – 04 сентября 2020 года.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа в их приеме.

Конкурс проводится в два этапа:

На 1-ом этапе оцениваются документы, представленные кандидатами;

На 2-ом этапе проводятся тестирование и индивидуальное собеседование.

В ходе конкурсных процедур проводится оценка уровня владения языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе и противодействии коррупции знаниями, и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий,

Кроме того, для кандидатов, претендующих на включение в кадровый резерв на должности начальника отдела и главного консультанта, дополнительно проводится оценка личностных и управленческих компетенций посредством психологического тестирования.

Тестирования осуществляются на базе государственного казенного учреждения Самарской области «Региональный ресурсный центр».

Индивидуальное собеседование с конкурсной комиссией управления ЗАГС Самарской области, в рамках которого проводится обсуждение результатов тестирования, задаются вопросы с целью определения профессионального уровня кандидата (г. Самара, ул. Ленинская, 168).

Пройти пробное тестирование по оценке базовых квалификационных требований вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня Вы можете на сайте государственной информационной системы в области государственной службы (https://gossluzhba.gov.ru/self-assessment) в разделе «Тесты для самопроверки». Результаты прохождения претендентом предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

Условия прохождения гражданской службы определяются Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области».